1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rolling Dreams Trucker Club e.V.
Bachstr. 15
94486 Osterhofen
Deutschland

E-Mail: info@rolling-dreams.com

Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist der gesetzliche Vorstand des Vereins gemäß § 26 BGB.

2. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Website)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website sowie zur Fehleranalyse und Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit der Website.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde – soweit gesetzlich erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden.

Wir empfehlen Ihnen, insbesondere bei der Übermittlung personenbezogener Daten über Kontakt- oder Antragsformulare, ausschließlich verschlüsselte Verbindungen zu verwenden.

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Website, sofern übermittelt)
Hostname des zugreifenden Rechners

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Es werden sowohl technisch notwendige Cookies als auch – sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen – optionale Cookies verwendet.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie ermöglichen beispielsweise grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen oder das Speichern Ihrer Cookie-Einstellungen.

Optionale Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Hierzu können beispielsweise Cookies für eingebettete Inhalte oder andere freiwillige Dienste gehören.

Beim ersten Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über das Cookie-Banner selbst zu entscheiden, welche optionalen Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung aller nicht technisch notwendigen Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Je nach Art der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Betreff
Inhalt Ihrer Nachricht

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern eine Einwilligung erteilt wurde – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder einer Mitgliedschaft dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Kommunikation oder – sofern erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Online-Mitgliedsantrag und Vereinsmitgliedschaft

Über unsere Website haben Interessierte die Möglichkeit, einen Antrag auf Mitgliedschaft im Rolling Dreams Trucker Club e.V. zu stellen.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Prüfung, Bearbeitung und Durchführung des Aufnahmeverfahrens sowie – im Falle einer Aufnahme – zur Verwaltung der Mitgliedschaft.

Je nach Antragsformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Anschrift
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft
freiwillige Zusatzangaben
Datum der Antragstellung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Erfüllung der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die im Mitgliedsantrag erhobenen Daten werden ausschließlich von den hierfür zuständigen Vereinsorganen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich wird.

Kommt keine Mitgliedschaft zustande, werden die personenbezogenen Daten nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.

9. SEPA-Lastschriftmandat und Mitgliedsbeiträge

Sofern Sie dem Rolling Dreams Trucker Club e.V. ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen und satzungsgemäßen Verpflichtungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Anschrift
Name des Kontoinhabers (falls abweichend)
IBAN
BIC (soweit erforderlich)
Kreditinstitut
Datum der Mandatserteilung
Mitgliedsnummer (soweit für die Zuordnung erforderlich)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Die Bankdaten werden ausschließlich von den hierfür zuständigen Personen innerhalb des Vereins verarbeitet und nur an das mit dem Zahlungsverkehr beauftragte Kreditinstitut übermittelt, soweit dies für den Einzug der Mitgliedsbeiträge erforderlich ist.

Die Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

10. Foto-, Video- und Dokumentenuploads

Auf unserer Website besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, im Rahmen von Formularen oder Anträgen Dateien hochzuladen, beispielsweise Fotos oder Dokumente.

Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck verarbeitet, für den sie übermittelt wurden. Dies kann insbesondere die Bearbeitung eines Mitgliedsantrags, die Identitätsprüfung, die Vereinsverwaltung oder die Durchführung vereinsbezogener Prozesse sein.

Je nach Art des Uploads können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Fotos
Dokumente
Erklärungen und Nachweise
sonstige freiwillig übermittelte Dateien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich den hierfür zuständigen Vereinsverantwortlichen zugänglich gemacht und nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Dateien werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Einsatz von ClubDesk

Zur Verwaltung des Vereins nutzt der Rolling Dreams Trucker Club e.V. die Vereinssoftware ClubDesk.

ClubDesk wird ausschließlich für interne Verwaltungszwecke eingesetzt. Hierzu gehören insbesondere:

Mitgliederverwaltung
Verwaltung von Mitgliedsdaten
Vereinsorganisation
Kommunikation mit Mitgliedern
Beitragsverwaltung
Dokumentenverwaltung
Termin- und Veranstaltungsverwaltung

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die ordnungsgemäße Vereinsverwaltung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Vereinsverwaltung.

Der Zugriff auf die in ClubDesk gespeicherten Daten ist ausschließlich den hierfür berechtigten Vorstandsmitgliedern und den jeweils autorisierten Vereinsfunktionsträgern gestattet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ClubDesk finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

12. Content-Management-System WordPress

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System (CMS) WordPress betrieben.

WordPress dient ausschließlich der technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website. Dabei können technisch notwendige personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere im Zusammenhang mit der Auslieferung der Website, der Benutzerverwaltung sowie der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Systems.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und benutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit Administratoren oder andere berechtigte Personen einen geschützten Bereich der Website nutzen, werden die hierfür erforderlichen Anmeldedaten ausschließlich zur Verwaltung der Website verarbeitet.

WordPress selbst übermittelt personenbezogene Daten nicht eigenständig an Dritte. Eine Datenübermittlung kann jedoch durch eingesetzte Plugins oder externe Dienste erfolgen. Diese werden in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert erläutert.

13. Verwendetes WordPress-Theme (Blocksy)

Für die Gestaltung und Darstellung unserer Website verwenden wir das WordPress-Theme Blocksy.

Das Theme dient ausschließlich der technischen und optischen Darstellung der Inhalte unserer Website. Nach unserem Kenntnisstand verarbeitet das Theme selbst keine personenbezogenen Daten und übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Sollten durch zukünftige Erweiterungen oder Funktionen des Themes personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Die Nutzung des Themes erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, benutzerfreundlichen und ansprechenden Gestaltung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Sicherheits-Plugin Wordfence

Zum Schutz unserer Website vor unbefugten Zugriffen, Schadsoftware, Brute-Force-Angriffen und sonstigen Sicherheitsrisiken setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence Security ein.

Wordfence verarbeitet technisch erforderliche Informationen, um Angriffe auf die Website zu erkennen und abzuwehren. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit von Zugriffsversuchen
aufgerufene URLs
Browserinformationen
sicherheitsrelevante Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Website sowie dem Schutz der personenbezogenen Daten unserer Besucher und Mitglieder.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Wordfence personenbezogene Daten an Server des Anbieters übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung der Sicherheitsfunktionen. Dabei werden die datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere die Anforderungen der DSGVO, berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence finden Sie in der Datenschutzerklärung des Herstellers.

15. E-Mail-Versand über WP Mail SMTP

Für den Versand von E-Mails über unsere Website (z. B. Kontaktformulare, Antragsbestätigungen oder Systembenachrichtigungen) verwenden wir das WordPress-Plugin WP Mail SMTP.

Das Plugin dient ausschließlich dazu, den zuverlässigen und sicheren Versand von E-Mails über den von uns eingerichteten Mailserver sicherzustellen. Dabei verarbeitet das Plugin nur die Daten, die für den Versand der jeweiligen E-Mail erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Betreff
Inhalt der Nachricht
technische Versandinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der E-Mail-Versand der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung einer Mitgliedschaft dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren elektronischen Kommunikation.

Die E-Mails werden über den von uns eingesetzten Mailserver versendet. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Plugin selbst erfolgt nach unserem Kenntnisstand nicht.

16. Suchmaschinenoptimierung mit Rank Math SEO

Zur technischen Suchmaschinenoptimierung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin Rank Math SEO.

Das Plugin unterstützt die Optimierung der Website für Suchmaschinen, beispielsweise durch die Verwaltung von Meta-Daten, XML-Sitemaps, strukturierten Daten (Schema.org) sowie weiteren technischen SEO-Funktionen.

Nach unserem Kenntnisstand verarbeitet Rank Math im normalen Betrieb selbst keine personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website. Soweit einzelne Funktionen personenbezogene Daten verarbeiten oder an externe Dienste übermitteln, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Funktion und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die Nutzung des Plugins erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer technisch optimierten und gut auffindbaren Website.

Sollten zukünftig zusätzliche Funktionen von Rank Math aktiviert werden, die eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

17. Datensicherungen (UpdraftPlus)

Zur Sicherung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin UpdraftPlus.

Mit UpdraftPlus werden regelmäßig Sicherungen (Backups) der Website erstellt, um im Falle technischer Probleme, Datenverlustes oder eines Sicherheitsvorfalls eine Wiederherstellung der Website zu ermöglichen.

Die Sicherungen können insbesondere folgende Daten enthalten:

Inhalte der Website
Mediendateien
Datenbankinhalte
Einstellungen der Website
Benutzerkonten und deren Daten, soweit diese Bestandteil der Website-Datenbank sind

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Verfügbarkeit, Integrität und Wiederherstellbarkeit unserer Website.

Die Datensicherungen werden ausschließlich für Sicherungs- und Wiederherstellungszwecke verwendet. Der Zugriff auf die Sicherungen ist auf die hierzu berechtigten Personen beschränkt.

Werden externe Speicherorte für die Datensicherungen verwendet, erfolgt deren Nutzung unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

18. Ticketverkauf über Eventfrog

Für den Verkauf von Eintrittskarten zu Veranstaltungen des Rolling Dreams Trucker Club e.V. nutzen wir den externen Ticketdienst Eventfrog.

Wenn Sie über unsere Website Tickets erwerben oder zum Ticketshop weitergeleitet werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unmittelbar durch Eventfrog. Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Zahlungsdaten
Bestell- und Ticketinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch Eventfrog im Rahmen der Durchführung des Ticketkaufs und der Vertragsabwicklung.

Bitte beachten Sie, dass für den Ticketkauf die Datenschutzbestimmungen von Eventfrog gelten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Eventfrog.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Eventfrog.

19. Merchandise-Shop über Spreadshop

Für den Verkauf von Fanartikeln und Merchandise nutzen wir den externen Shop-Dienst Spreadshop.

Wenn Sie unseren Merchandise-Shop besuchen oder dort Produkte bestellen, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unmittelbar durch Spreadshop bzw. den jeweiligen Betreiber der Shop-Plattform.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Liefer- und Rechnungsanschrift
E-Mail-Adresse
Zahlungsdaten
Bestellinformationen
technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Kaufvertrags und der Bestellabwicklung.

Für die Datenverarbeitung im Merchandise-Shop gelten die Datenschutzbestimmungen von Spreadshop. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Hinweis: Wenn Sie den Merchandise-Shop über unsere Website aufrufen, werden Sie auf die Shop-Plattform von Spreadshop weitergeleitet. Die Bestellung, Zahlungsabwicklung, Produktion, der Versand sowie die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgen ausschließlich über Spreadshop bzw. die von Spreadshop eingesetzten Dienstleister. Es gelten die Datenschutzbestimmungen und Geschäftsbedingungen von Spreadshop.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Spreadshop.

20. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, insbesondere:

Facebook
Instagram
TikTok
YouTube

Es handelt sich hierbei ausschließlich um externe Links. Beim Besuch unserer Website werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber sozialer Netzwerke personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können. Hierdurch können sich Risiken ergeben, insbesondere hinsichtlich der Durchsetzung Ihrer Rechte als betroffene Person.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der entsprechenden Plattformen.

21. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich hierzu insbesondere an die für den Sitz des Rolling Dreams Trucker Club e.V. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden.

23. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: August 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

24. Mitgliederportal

Auf unserer Website stellen wir unseren Mitgliedern einen geschützten Mitgliederbereich zur Verfügung.

Für die Nutzung des Mitgliederportals ist eine Registrierung bzw. Freischaltung durch den Verein erforderlich. Hierbei werden insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse sowie die zur Verwaltung des Benutzerkontos erforderlichen Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des geschützten Mitgliederbereichs, der Verwaltung der Mitgliedschaft sowie der Nutzung der angebotenen Funktionen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zugangsdaten werden vertraulich behandelt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern nach dem Stand der Technik verschlüsselt gespeichert.

25. Kontaktformulare mit WPForms

Für die Bereitstellung unserer Kontakt- und Antragsformulare verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms.

WPForms dient ausschließlich der technischen Bereitstellung und Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Formulardaten. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Antrags verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Zweck der Anfrage.

Eine eigenständige Speicherung oder Nutzung der Daten durch WPForms erfolgt nach unserem Kenntnisstand nicht.

26. Datensicherheit

Der Rolling Dreams Trucker Club e.V. setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angepasst.